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· 1 min read · 人工智能

阿里千问办公升级:找资料、追进度少来回,接入和收费先问清

阿里千问办公发布企业上下文、数字员工、协作空间等升级,QwenNote A2售价1199元。了解这些变化怎样减少查资料与跨工具搬运,以及小企业试用前应确认的接入、收费和权限。

一项工作还没开始,资料已经散在几个群和几份文档里。9 月 22 日,阿里在 2026 云栖大会千问办公专场发布多项升级,尝试把企业资料、AI 执行任务和同事协作接在一起。千问办公(QwenWork)此次公布了产品与能力变化;具体企业能开通哪些功能、已有软件能否接入,仍需另行确认。

先让 AI 找到相关资料,再把任务交给它#

此次推出的企业上下文(Enterprise Context),负责整理文档、沟通和业务系统里分散的信息。它会压缩这些资料、整理成便于使用的结构,并随业务变化更新。这样,Agent 这类能调用工具处理任务的 AI 助手,在做一项工作时,可以获得与当前任务相关的企业信息,而不必把全部资料都带进去。

阿里称,企业上下文内置专属模型,能以很低的 Token 成本压缩和处理数据。Token 是模型处理文字等内容时使用的计量单位。低成本属于官方表述,报道没有给出可对照的费用或节省比例。企业也不能据此推算自己每月要支付多少服务费。

千问办公和钉钉还支持企业创建数字员工。每个数字员工有名称、所属部门、负责人和岗位职责,同时设定授权范围与生命周期。员工可以识别它,系统可以给它授权,管理员也可以停用它。执行记录会归到相应身份下,便于追查具体由哪个数字员工完成了哪项操作。

新协作功能允许企业建立空间,关联群聊、文档和知识库中的信息,再加入同事和数字员工。员工可以与同事或 Agent 讨论,Agent 之间也可以沟通分工。任务进度与产出留在同一个空间,减少在不同群里找消息、再向别人转述的步骤。

千问办公企业协作场景示意1 把相关资料带入共同的任务空间,减少反复查找与转述;图为 AI 生成示意,非产品界面。

结果可以写回业务系统,语音设备单独发售#

应用功能面向企业及软件服务商,支持把已有业务系统作为应用接入千问办公。按发布介绍,接入后可以保留原有界面和数据,再加入 Agent 能力。任务完成后,用户还能修改结果,并保存回业务系统,减少在 AI 工具与工作软件之间来回切换、复制内容的操作。报道未列出所有已接入产品,也未披露这组企业功能的具体套餐。

同期发布的 QwenNote A2 是 QwenNote 首款 Agent 硬件。它支持语音转写,帮助用户记录不同场景中的信息;用户也可以通过语音调用千问办公执行任务。按照发布说明,转写仅保留文字和纪要,不保留原始音频。A2 售价 1199 元,开售日期是 9 月 22 日。这是硬件售价,不能当作整套企业办公服务的价格。

此次安全中心覆盖 Agent 的数据访问、工具调用和任务执行。任务运行前,企业可以通过隔离的运行环境划定边界;执行过程中,可以审批、拦截高风险操作;发生异常后,可以借助操作记录和恢复机制处理。它与钉钉企业安全体系结合,支持按工作需要给出最少权限、识别敏感信息并记录全过程,以便追溯谁发起任务、使用了哪些数据、做了哪些操作。

千问办公企业协作场景示意2 结果写回与语音记录都需要明确边界;图为 AI 生成示意,非实际设备或界面。

小团队先试一件常做的事,再决定花多少钱#

对经常汇总项目进度的上班族,这些能力有一个具体用处。以一个假设场景为例:销售准备客户周报,需要查群里的最新承诺、文档中的交付安排,再把进展填回公司软件。若相关资料和系统能接入,可先让 AI 整理待确认事项,由销售核对后保存。少找几次消息、少复制几轮内容,才是值得在试用中观察的变化;目前没有证据保证每个团队都能获得同样效果。

小企业不妨先拿一项每周重复的工作试用,暂时避开付款和正式合同。先问清现用软件能否接入、自己的账号能开哪些功能,以及接入和持续使用分别怎样收费。还要有人负责整理过期资料、检查结果。若每次仍需手工搬运大部分信息,或纠错时间超过节省的时间,暂缓购买也合理。

数字员工有负责人、有操作记录,方便追责,但客户报价发出前、敏感资料写回系统前仍要人工确认。试用时只开放该任务需要的资料和权限,并实际确认误操作后怎样停用、查记录和恢复,别等出错才找入口。

QwenNote A2 可以单独考虑。发布内容没有把购买 A2 列为使用上述办公能力的前提;如果现有工具已经能满足记录需求,可以先不买。需要录音回听的团队则要特别留意只保留文字和纪要的设计,转写中的姓名、金额和承诺应及时核对。会议涉及客户信息时,还要先征得参与者同意,明确文字记录由谁查看和保管。

千问办公企业协作场景示意3 先挑一件常做的工作试用,核对结果后再扩大使用;图为 AI 生成示意。

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