千问办公上新多人工作台，收信息和盯进度可以放进一个网页

先把谁来做、做什么说清楚#

办一场活动，报名表、审核结果和进度消息常常散在几处。千问办公 9 月 7 日推出的“多人工作台”，把这些环节放进了同一个可在线访问的网页。根据报道，用户用日常语言描述需求，就能生成并发布业务网页，最多支持百人同时在线协作。入口位于千问办公首页下方。

搭建时需要说清角色、任务和要管理的数据。例如，哪些人提交信息、哪些人审核、需要记录什么，都是要交给系统的需求。系统据此拆解执行；以后业务流程发生变化，还可以继续用语言描述来修改。这里的“百人”指报道给出的同时在线协作上限，不能据此推算任意业务都能稳定承载同样的工作量。

把角色、任务和字段说明白，协作网页才有清楚的起点。

网页背后还有权限和管理后台#

多人工作台包含角色权限、云端数据库、管理后台和在线发布四项能力。用白话说，它既要让人填表，也要保存填进来的内容，并让不同的人看到各自能看、能处理的部分。管理员和普通成员可以拥有不同的数据访问与操作权限。

成员提交的数据、任务状态和工作进展会集中保存，后台支持统一管理与统计。网页生成后可以一键发布，团队成员拿到链接，再按权限访问。报道列举的场景包括家校协作、达人投放、连锁门店和百人市集，请假审批、信息收集、审核、进度跟进都可放进工作台。

这些能力让没有开发团队的人有了尝试搭建业务工具的入口。目前材料没有给出价格、免费额度、具体账号开放范围或性能测试结果。报道中的功能介绍也不能代替真实业务测试，“业内首个”的宣传口径不作为本文结论。

成员提交与后台审核需要不同的访问范围。

小团队先拿一件重复的小事试试#

对小企业来说，可以先试一场活动报名或一次门店物料申领：参与者填信息，负责人审核，大家查看进度。这样的试用范围容易看清，也能判断新网页是否真的减少了来回问询。本文未实测产品，以上属于使用建议。

开始前先确认入口是否开放，以及使用、存储和成员数量是否收费。再用虚拟资料分别扮演管理员和普通成员，检查能否看到不该看的信息。客户电话、身份证件和内部报价先不要上传。

如果现成表格已经够用，新增一套工作台可能只会多一个需要维护的地方。涉及收款、合同或正式审批时，生成网页还需要逐项核对规则；发布链接后也应确认访问权限，避免把“拿到链接”误当成可靠的身份确认。

先用一件简单事务判断新工具是否减少重复沟通。

消息参考来源

• AIbase 基地｜千问办公推出业内首个”多人工作台”，一句话生成可承载百人协作的业务网页